При необходимости разовой поставки партии товаров нужно учитывать специфические требования к сертификации (если продукция подлежит этой процедуре). В этом материале мы расскажем о том, как продавцу или производителю сертифицировать разные товары в соответствии с требованиями законодательства Таможенного союза.
Базовые моменты
Выдачей разрешительных документов будут заниматься представители сертифицирующих организаций. Последовательность получения разрешения должна соответствовать указанной в законодательстве последовательности.
Желающему получить сертификат нужно указать, какое количество товара входит в подлежащую контролю партию. Проверяться будет исключительно тот объем, что указан в сертификате. Если вся продукция реализована, потребуется получать новое разрешение (даже если сроки действия предыдущего еще не закончились).
Сертификаты на партии наиболее востребованы при работе с сезонными товарами, поскольку они обычно поставляются нерегулярно. К ним относятся некоторые продукты питания, предметы одежды, техника. Получение разрешения на партию требует меньших финансовых вложений, чем на серийное производство.
Получаем сертификат
Подготовка к получению документа состоит из нескольких этапов:
- сбор пакета документов на продукцию;
- выбор организации, которая будет заниматься проверкой;
- заполнение заявления;
- отправка заявления и документов в соответствующий орган.
Важно выбирать контролирующие организации, которые специализируются на поставляемой вами продукции. Информацию об этом можно узнать в аттестате аккредитации.
При заполнении заявления следует указать, по какой схеме будет сертифицироваться товар. При этом учитывайте следующие моменты:
- несет ли продукция опасность для окружающих;
- может ли ее действие измениться под воздействием факторов окружающей среды;
- кем является заявитель (продавец, производитель и т. д.);
- какой комплект доказательных материалов предоставляется.
Представители проверяющей организации проанализируют представленные сведения и либо начнут работу, либо выберут подходящую схему.
Частные случаи
«Частными случаями» в производстве партий товаров именуется выпуск единичных изделий. В таком случае нужно будет прибегнуть к тем же мерам, что и при сертификации больших объемов. Просто следует указать, что партия состоит из единичного образца продукции.
По какой схеме проходить сертификацию
Существует две схемы для партий товаров и дополнительная – для одиночной продукции:
- 3с. Заявитель – продавец, поставщик или производитель. Образцы товара пройдут проверку в лаборатории, проверяется качество документов.
- 4с. То же, что и 3с, но в отношении единичного товара.
- 9с. Заявителем может быть только производитель. Проверяются только документы. Этот метод используется, если надо получить разрешение на ограниченную партию. Исследования не проводятся.
Схема 9с применяется в случаях, когда речь идет о товарах из-за рубежа или о высокотехнологичной продукции, предназначенной для установки на промышленные предприятия.
Почему выгодно получать сертификат на партию
Этот метод гораздо проще, чем получение разрешающих документов на серийное производство. Вот его главные преимущества:
- нет необходимости в оценке производства;
- состояние производства проверяется только в том случае, если этого желает заявитель;
- не надо получать сертификат на менеджмент качества (в серийном производстве это обязательно);
- отсутствуют требования к инспекционном контролю.
Особенности декларирования
Декларирование партий осуществляется по двум схемам: 2д и 4д. Объем товара в этом случае не имеет значения, можно использовать обе схемы. Необходимо подтвердить, что товар безопасен для использования. Доказательства можно получить с помощью проверок. При использовании схемы 2д можно использовать собственные обоснования, 4д требует обращения в аккредитованную лабораторию.
Выбор схемы зависит от того, какая продукция планируется к декларированию.